KVKK Uyumlu Hotspot Yazılımı ve Hotspot Programı ile 5651 Loglama Yönetimi

---

KVKK Uyumlu Hotspot Yazılımı ve Hotspot Programı ile 5651 Loglama Yönetimi

Misafirlerine internet erişimi sunmak, bugün otellerden restoranlara, kafelerden hastanelere kadar pek çok işletme için standart bir hizmet haline geldi. Müşteriler artık yalnızca hızlı Wi-Fi beklemiyor; kolay bağlanmak, bağlantı sırasında kişisel bilgilerinin korunduğunu bilmek ve güvenli bir ağ kullanmak istiyor.

İşletme açısından bakıldığında ise yalnızca modem şifresini paylaşmak yeterli değildir. Kontrolsüz verilen internet erişimi; hangi kullanıcının, hangi cihazla ve hangi zaman aralığında bağlantı kurduğunun belirlenememesi, ağ kaynaklarının kötüye kullanılması, çalışan ağı ile misafir ağının birbirine karışması ve yasal kayıtların gerektiği şekilde oluşturulamaması gibi ciddi riskler doğurabilir.

Profesyonel bir hotspot programı, işletmenin internet hizmetini kontrollü, kayıtlı ve yönetilebilir hale getirir. KVKK uyumlu veri işleme yaklaşımı, 5651 kapsamındaki erişim kayıtları, SMS ile doğrulama, kullanıcı bazlı yetkilendirme, captive portal ekranı ve merkezi raporlama gibi özellikler tek bir yönetim yapısı altında toplanır.

İplog Hotspot Manager, otellerin, restoranların, kafelerin, KOBİ’lerin, turizm işletmelerinin ve çok şubeli firmaların misafir Wi-Fi hizmetini profesyonel biçimde yönetebilmesi için geliştirilmiş bulut tabanlı bir çözümdür.

KVKK Uyumlu Hotspot Yazılımı Nedir?

Hotspot yazılımı; işletmenin kablosuz internet ağına bağlanmak isteyen kullanıcıların belirlenen bir giriş yöntemi üzerinden doğrulanmasını, bağlantı bilgilerinin kayıt altına alınmasını ve internet erişiminin kurallara bağlı şekilde yönetilmesini sağlayan sistemdir.

Kullanıcı işletmenin Wi-Fi ağına bağlandığında doğrudan internete çıkmak yerine bir captive portal yazılımı tarafından hazırlanan karşılama ekranına yönlendirilir. Burada işletmenin belirlediği yönteme göre telefon numarası, SMS doğrulama kodu, misafir bilgisi, oda numarası veya PMS üzerinden doğrulama gibi işlemler uygulanabilir.

Doğrulama başarıyla tamamlandıktan sonra kullanıcıya internet erişimi verilir. Böylece ortak kullanılan tek bir Wi-Fi şifresi yerine her bağlantının belirli kurallar çerçevesinde gerçekleştirilmesi sağlanır.

Bir hotspot yazılımının temel görevleri şunlardır:

• Kullanıcıların kontrollü şekilde internete bağlanmasını sağlamak

• Bağlantı başlangıç ve bitiş zamanlarını kayıt altına almak

• Kullanıcı, cihaz ve IP bilgilerini ilişkilendirmek

• SMS, misafir kaydı veya otel bilgileriyle doğrulama yapmak

• Kullanıcı başına süre ve hız sınırı belirlemek

• İşletmenin internet kaynaklarının kötüye kullanılmasını azaltmak

• Misafir ağı ile kurumsal ağı birbirinden ayırmaya yardımcı olmak

• Farklı lokasyonları merkezi bir panelden yönetmek

• İhtiyaç halinde geçmiş bağlantı kayıtlarına ulaşılmasını sağlamak

• Kullanıcıya gerekli bilgilendirme metinlerini göstermek

Ancak önemli bir konuyu açıkça belirtmek gerekir: Bir yazılımın teknik özellikleri, işletmeyi tek başına otomatik olarak KVKK’ya uyumlu hale getirmez. KVKK uyumu; doğru teknik altyapının yanında aydınlatma metinleri, veri işleme amacı, hukuki işleme şartı, yetkilendirme, saklama politikası ve gerekli idari tedbirlerin birlikte uygulanmasını gerektirir.

İplog Hotspot Manager, bu sürecin teknik tarafını düzenli, takip edilebilir ve yönetilebilir hale getirerek işletmenin KVKK uyum çalışmalarını destekler.

5651 Loglama Sistemi Neden Gereklidir?

5651 sayılı Kanun kapsamında “toplu kullanım sağlayıcı”, kişilere belirli bir yerde ve belirli bir süre internet erişimi sunan gerçek veya tüzel kişi olarak tanımlanmaktadır. Oteller, kafeler, restoranlar, iş merkezleri, eğitim kurumları ve benzeri işletmeler sundukları internet hizmetinin niteliğine göre bu kapsamda değerlendirilebilir.

5651 sayılı Kanun’un 7. maddesinde, ticari amaç taşıyıp taşımadığına bakılmaksızın internet toplu kullanım sağlayıcılarının erişim kayıtlarının tutulması ve konusu suç oluşturan içeriklere erişimi önleyici tedbirler alınması gerektiği belirtilmektedir. Uygulanacak yükümlülükler işletmenin statüsüne ve internet hizmetinin sunuluş biçimine göre değişebileceğinden, somut durumun güncel mevzuata göre ayrıca değerlendirilmesi doğru olur.

5651 loglama sistemi, internet bağlantısının yalnızca çalışmasını değil, belirli teknik kayıtlarla ilişkilendirilebilmesini amaçlar. Basit bir ifadeyle sistem, belirli bir IP adresinin hangi cihaz tarafından ve hangi zaman aralığında kullanıldığının sonradan incelenebilmesine yardımcı olur.

Bu kayıtlar genellikle şu teknik unsurları içerir:

• Kullanıcıya veya cihaza verilen IP adresi

• Cihazın ağ üzerindeki tanımlayıcı bilgileri

• İnternet erişiminin başlama zamanı

• İnternet erişiminin bitiş zamanı

• Bağlantının gerçekleştiği lokasyon

• Kullanılan ağ cihazı veya erişim noktası

• Uygulanan doğrulama yöntemi

• Sistem tarafından oluşturulan bağlantı ve oturum kayıtları

Kayıtların yalnızca oluşturulması yeterli değildir. Bütünlüğünün korunması, yetkisiz kişilerce değiştirilmesinin veya silinmesinin önlenmesi, erişim yetkilerinin sınırlandırılması ve mevzuatın gerektirdiği süre boyunca güvenli biçimde saklanması gerekir.

5651 kapsamında tutulması gereken kayıtlar ile KVKK kapsamındaki kişisel veri yükümlülükleri birlikte ele alınmalıdır. Bir taraftan bağlantının mevzuata uygun şekilde kayıt altına alınması gerekirken diğer taraftan gereksiz veri toplanmaması, bilgilerin amacı dışında kullanılmaması ve yetkisiz erişime karşı korunması gerekir.

Bu nedenle işletmelerin yalnızca “log alıyoruz” diyebilen değil, kayıtları düzenli ve erişilebilir biçimde yöneten güvenilir bir internet loglama sistemi kullanması önemlidir.

İplog Hotspot Programı İşletmelere Ne Sağlar?

İplog Hotspot Manager, internet erişiminin yönetilmesi ile kullanıcı doğrulama ve loglama süreçlerini tek bir merkezi yapı altında birleştirir. İşletme, günlük operasyonunu zorlaştırmadan misafirlerine daha düzenli ve güvenli bir bağlantı deneyimi sunabilir.

Bulut tabanlı merkezi yönetim

İplog’un bulut tabanlı yapısı sayesinde yetkili kullanıcılar sisteme internet bağlantısı bulunan farklı noktalardan ulaşabilir. Sistem yönetimi için her şubede ayrı bir yönetim ekranının başında bulunmak gerekmez.

Merkez yönetici; otel, restoran, kafe veya şubelerin bağlantı durumunu ve kullanıcı hareketlerini yetkileri çerçevesinde tek bir panel üzerinden takip edebilir.

Uzaktan erişim kolaylığı

Teknik bir sorun veya yapılandırma ihtiyacı oluştuğunda ilgili lokasyona gitmeden kontrol sağlanabilmesi önemli bir zaman ve maliyet avantajıdır. Özellikle farklı şehirlerde şubeleri bulunan işletmeler için uzaktan yönetim, operasyonel sürekliliğin korunmasına yardımcı olur.

Kullanıcı bazlı kayıt

Ortak Wi-Fi şifresi kullanan klasik sistemlerde belirli bir bağlantının hangi kullanıcıya ait olduğunu anlamak oldukça güçtür. İplog, bağlantıları kullanıcı, cihaz, IP ve zaman bilgileriyle ilişkilendirerek daha düzenli bir kayıt yapısı oluşturur.

SMS ile hotspot giriş

Kullanıcı, telefon numarasına gönderilen tek kullanımlık doğrulama koduyla Wi-Fi ağına bağlanabilir. SMS ile hotspot giriş, kullanıcı tarafından bildirilen telefon numarasının doğrulanmasına yardımcı olur ve kontrolsüz şifre paylaşımını azaltır.

Telefon numarası kişisel veri niteliğinde olduğundan, bu bilgilerin hangi amaçla işlendiğinin kullanıcıya açıkça bildirilmesi, uygun işleme şartının belirlenmesi ve yalnızca gerekli süre boyunca saklanması gerekir.

Misafir Wi-Fi kontrolü

İşletme, misafirlerin internet kullanımını belirlediği kurallara göre yönetebilir. Kullanıcı veya profil bazında süre, bağlantı ve erişim politikaları tanımlanabilir. Böylece bir kullanıcının ağ kaynaklarının önemli bölümünü tüketmesinin önüne geçilmesine yardımcı olunur.

Raporlama

Sistemde oluşan kayıtların anlaşılır raporlar halinde görüntülenmesi, hem günlük yönetim hem de gerektiğinde yapılacak incelemeler açısından önemlidir. Yetkili personel bağlantı hareketlerini, aktif kullanıcıları ve lokasyon bazlı durumu merkezi yapı üzerinden değerlendirebilir.

KVKK uyum sürecine teknik destek

İplog Hotspot Manager; kullanıcı doğrulama, yetkilendirme, kayıt oluşturma, bilgilendirme ekranlarının sunulması ve verilere erişimin sınırlandırılması gibi teknik kabiliyetleriyle KVKK uyum sürecini destekler.

İşletmenin ayrıca kendi veri envanteri, aydınlatma yükümlülüğü, saklama ve imha politikası ile personel yetkilendirmelerini düzenlemesi gerekir.

5651 loglama desteği

İplog, internet kullanımına ilişkin teknik bağlantı kayıtlarının oluşturulmasını ve bulut ortamında yönetilmesini sağlar. Kayıtların iki yıl süreyle bulut altyapısında saklanabilmesi, işletmenin yerel depolama ve arşiv yönetimi yükünü azaltır.

İşletmenin tabi olduğu kesin saklama süresi ve kayıt kapsamı, faaliyet türüne ve güncel mevzuata göre değerlendirilmelidir.

MikroTik uyumu

MikroTik ağ cihazları kullanan işletmeler, mevcut altyapılarını profesyonel bir Mikrotik hotspot yazılımı ile tamamlayabilir. İplog ile kullanıcı doğrulama, oturum yönetimi, erişim politikaları ve loglama süreçleri daha merkezi bir düzene kavuşur.

Otel programları ve PMS entegrasyonu

İplog; Elektra, Amano, Sentez Yazılım, Micros ve Mod Otel gibi otel ve işletme yönetim sistemleriyle entegrasyon seçenekleri sunar. Entegrasyonun kapsamı kullanılan programın sürümüne, kurulu altyapıya ve işletmenin ihtiyaçlarına göre belirlenir.

PMS entegre hotspot yapısında konaklayan misafir, işletmenin belirlediği bilgiler üzerinden doğrulanabilir. Bu sayede resepsiyonun manuel kullanıcı tanımlama yükü azalırken giriş ve çıkış tarihleriyle uyumlu internet yetkileri oluşturulabilir.

Çok lokasyonlu işletmeler için kolay yönetim

Farklı lokasyonların tek tek yönetilmesi hem zaman kaybına hem de standart dışı uygulamalara yol açar. İplog ile şubeler merkezi yapı altında toplanabilir, ortak politikalar uygulanabilir ve yetkililer ihtiyaç duydukları lokasyonları tek panelden takip edebilir.

Oteller İçin Hotspot Sistemi

Otellerde Wi-Fi artık ek hizmet değil, konaklama deneyiminin temel unsurlarından biridir. Misafirler odalarında, lobide, restoranda, havuz çevresinde ve toplantı salonlarında kesintisiz internet erişimi bekler.

Ancak otel internetinin yönetimi sıradan bir kablosuz ağdan daha karmaşıktır. Aynı anda yüzlerce misafirin bağlanması, farklı konaklama süreleri, ortak alanlar, personel ağı, toplantı grupları ve ziyaretçiler ayrı kurallar gerektirebilir.

Profesyonel bir otel hotspot sistemi şu ihtiyaçlara cevap verir:

• Misafirlerin güvenli bir giriş ekranından bağlanması

• İnternet yetkisinin konaklama süresiyle sınırlandırılması

• Oda veya rezervasyon bilgisiyle doğrulama

• PMS üzerinden misafir kontrolü

• SMS doğrulamasıyla giriş

• Kullanıcı ve cihaz bazlı bağlantı kaydı

• Misafir ağı ile otel operasyon ağının ayrılması

• Ortak alanlarda kontrollü internet kullanımı

• Hız, süre ve kullanım politikalarının uygulanması

• Yönetimin bağlantıları merkezi olarak takip etmesi

PMS entegrasyonu sayesinde misafir, oda numarası ve işletmenin belirlediği ek doğrulama bilgisiyle bağlantı kurabilir. Sistemin doğru yapılandırılması halinde misafirin internet yetkisi giriş ve çıkış tarihleriyle ilişkilendirilebilir.

Bu yapı resepsiyon personelinin sürekli Wi-Fi şifresi üretmesi veya bağlantı sorularıyla ilgilenmesi ihtiyacını azaltır. Misafir daha hızlı bağlanırken işletme daha düzenli bir kullanıcı ve kayıt yönetimine kavuşur.

Güvenli bağlantı deneyimi misafir memnuniyetini de doğrudan etkiler. İnternetin sürekli kopması, giriş ekranının anlaşılmaması veya bağlantının çok karmaşık olması otelin hizmet kalitesi algısını düşürür. İyi tasarlanmış bir sistem ise güvenlik ile kullanım kolaylığı arasında doğru dengeyi kurar.

Restoran, Kafe ve KOBİ’ler İçin Wi-Fi Yönetimi

Ücretsiz Wi-Fi, özellikle kafelerde ve restoranlarda müşteri deneyimini güçlendiren önemli bir hizmettir. İnternet erişimi sunulan bir işletmede müşteriler daha uzun süre kalabilir, toplantılarını gerçekleştirebilir ve işletmeyi tekrar tercih edebilir.

Buna karşılık Wi-Fi şifresinin masalara yazılması veya herkesle aynı parolanın paylaşılması profesyonel bir yöntem değildir. Şifre kısa sürede çevredeki kişiler tarafından öğrenilebilir, işletme dışından bağlantı kurulabilir ve ağ kaynakları kontrolsüz şekilde tüketilebilir.

Kontrolsüz ağlarda şu sorunlarla karşılaşılabilir:

• Wi-Fi şifresinin işletme dışındaki kişilerle paylaşılması

• Hangi cihazın ne zaman bağlandığının bilinmemesi

• Bağlantı kayıtlarının düzenli tutulamaması

• Ağın birkaç kullanıcı tarafından yoğun biçimde tüketilmesi

• Misafirlerin işletmenin iç ağına erişme riski

• Şüpheli bir kullanım durumunda teknik kayıt bulunamaması

• Şubeler arasında farklı ve denetimsiz uygulamalar oluşması

İplog Hotspot Manager ile müşteri önce işletmeye özel captive portal ekranına yönlendirilir. Gerekli bilgilendirme yapıldıktan ve belirlenen doğrulama adımı tamamlandıktan sonra internet erişimi açılır.

Böylece ücretsiz Wi-Fi hizmeti kontrolsüz bir modem paylaşımı olmaktan çıkar; kuralları, kayıtları ve yönetim ekranı bulunan profesyonel bir müşteri hizmetine dönüşür.

KOBİ’ler açısından sistemin önemli faydalarından biri de teknik süreci sadeleştirmesidir. İşletme sahibinin her bağlantıyı manuel olarak takip etmesine gerek kalmaz. Tanımlanan kurallar sistem tarafından uygulanır, yetkili personel gerektiğinde yönetim panelinden kontrol sağlar.

Bulut Tabanlı Hotspot Manager Avantajları

Geleneksel hotspot sistemlerinde kayıt ve yönetim işlemleri işletme içindeki yerel bir sunucuya bağlı olabilir. Bu sunucunun kurulması, korunması, yedeklenmesi ve güncellenmesi ek maliyet ve teknik sorumluluk oluşturur.

Bulut tabanlı hotspot manager, yönetim katmanını merkezi bir altyapıya taşıyarak işletmenin süreci daha kolay kontrol etmesini sağlar.

Yerel sunucu yükünün azalması

İşletmenin her lokasyonda kapsamlı bir sunucu altyapısı kurma ihtiyacı azalır. Yerel cihazlar bağlantı görevini sürdürürken yönetim ve raporlama merkezi sistem üzerinden yürütülebilir.

Her yerden yönetim

Yetkili yöneticiler ofiste bulunmasalar bile sisteme erişebilir. Özellikle otel zincirleri, restoran grupları ve bayilik yapısına sahip firmalar için bu özellik ciddi bir operasyonel avantaj sağlar.

Merkezi güncelleme

Bulut tabanlı sistemlerde yazılım iyileştirmeleri ve güncellemeler merkezi olarak yönetilir. İşletmenin her şubedeki yazılımı ayrı ayrı güncellemesi gerekmez.

İplog’da kayıt yapılarının ve mevzuat gereksinimlerine yönelik teknik düzenlemelerin güncel tutulabilmesi için yıllık güncelleme hizmeti sunulur.

Çok şubeli yönetim

Merkez ofis, farklı şubeleri aynı panel altında görebilir. Lokasyon bazlı kullanıcılar, erişim politikaları ve raporlar ayrı ayrı yönetilebilir. Böylece her şubenin farklı bir sistem kullanmasından kaynaklanan operasyon karmaşası azaltılır.

İş sürekliliği

Merkezi yönetim ve uzaktan erişim, teknik sorunlara daha hızlı müdahale edilmesini sağlar. Sistem durumunun takip edilebilmesi, olası bağlantı veya yapılandırma sorunlarının büyümeden ele alınmasına yardımcı olur.

Ölçeklenebilir yapı

Yeni bir şube açıldığında tüm yönetim sistemini baştan kurmak yerine yeni lokasyon mevcut merkezi yapıya eklenebilir. Bu özellik, büyümeyi planlayan işletmeler için önemli bir yatırım avantajıdır.

MikroTik Hotspot Yazılımı ile Güçlü Altyapı

MikroTik; otellerde, restoranlarda, kafelerde, iş merkezlerinde ve kurumsal ağlarda yaygın kullanılan ağ çözümlerinden biridir. RouterOS altyapısı; ağ yönetimi, kullanıcı kontrolü, bant genişliği sınırlandırması ve hotspot işlemleri için güçlü teknik imkânlar sunar.

Ancak yalnızca MikroTik cihazının kurulmuş olması, işletmenin tüm kullanıcı doğrulama, raporlama, KVKK ve 5651 ihtiyaçlarının kendiliğinden karşılandığı anlamına gelmez. Donanım ve ağ cihazı güçlü olsa bile kullanıcı girişlerinin, bağlantı kayıtlarının ve farklı lokasyonların yönetilmesi için merkezi bir yazılım katmanına ihtiyaç duyulur.

İplog ile MikroTik altyapısı şu alanlarda daha işlevsel hale gelir:

• Kullanıcıların captive portal üzerinden karşılanması

• SMS veya misafir bilgileriyle doğrulama yapılması

• Kullanıcı ve cihaz bağlantılarının kaydedilmesi

• İnternet oturumlarının merkezi olarak yönetilmesi

• Süre ve kullanım politikalarının uygulanması

• Şubelerin tek merkezden takip edilmesi

• Geçmiş bağlantı kayıtlarının raporlanması

• Yetkili personel için kontrollü yönetim erişimi sağlanması

Bu yapı sayesinde MikroTik’in ağ yönetimi kabiliyeti ile İplog’un kullanıcı doğrulama, merkezi kontrol ve loglama özellikleri birlikte çalışır. Ortaya yalnızca internet dağıtan değil, ölçülebilir ve yönetilebilir bir kurumsal Wi-Fi altyapısı çıkar.

Kurulum öncesinde mevcut MikroTik modeli, RouterOS sürümü, internet kapasitesi, erişim noktalarının yerleşimi ve eş zamanlı kullanıcı sayısı değerlendirilmelidir. Doğru kapasite planlaması yapılmadan yalnızca yazılım kurulması, özellikle yoğun otellerde beklenen performansı vermeyebilir.

Kontrolsüz Wi-Fi ile İplog Hotspot Manager Karşılaştırması

Kriter	Kontrolsüz Wi-Fi	İplog Hotspot Manager ile Yönetilen Wi-Fi
Kullanıcı girişi	Ortak şifreyle ve doğrulamasız	Captive portal ve belirlenen doğrulama yöntemiyle
SMS doğrulaması	Bulunmaz	SMS ile kullanıcı doğrulaması yapılabilir
Kullanıcı kaydı	Bağlanan kişinin tespiti güçtür	Kullanıcı, cihaz, IP ve zaman bilgileri ilişkilendirilebilir
5651 loglama	Kayıtlar eksik veya dağınık olabilir	Sistemli ve merkezi loglama desteği sunar
KVKK süreci	Bilgilendirme ve veri yönetimi belirsiz kalabilir	Teknik uyum araçları ve kontrollü veri yönetimi sağlar
Wi-Fi güvenliği	Şifre kolayca paylaşılabilir	Kontrollü ve yetkilendirilmiş bağlantı sunulur
Raporlama	Genellikle bulunmaz	Yetkili kullanıcılar merkezi raporlara ulaşabilir
Uzaktan yönetim	Modem veya cihaz başında işlem gerekebilir	Bulut paneli üzerinden uzaktan yönetilebilir
Çok şubeli yapı	Her şube ayrı ve dağınık yönetilir	Lokasyonlar merkezi yapı altında toplanabilir
Otel PMS entegrasyonu	Bulunmaz	Uyumlu PMS çözümleriyle entegrasyon sağlanabilir
MikroTik yönetimi	Manuel teknik işlem gerekebilir	Hotspot süreçleri merkezi yazılımla desteklenir
Süre ve kullanım politikaları	Sınırlı veya kontrolsüzdür	Kullanıcı profiline göre kurallar uygulanabilir
Kayıt saklama	Yerel cihaz arızasında kayıp riski vardır	Kayıtlar bulut altyapısında düzenli saklanabilir
Teknik operasyon	Sürekli yerinde müdahale gerekebilir	Uzaktan kontrol ve merkezi güncelleme sağlanır
Kurumsal görünüm	Standart modem girişinden ibarettir	İşletmeye özel profesyonel giriş deneyimi sunar

Kimler İplog Hotspot Manager Kullanmalı?

Oteller

Çok sayıda yerli ve yabancı misafire internet hizmeti sunan, oda bazlı doğrulama ve PMS entegrasyonuna ihtiyaç duyan oteller için uygundur. Misafir memnuniyeti ile kayıt ve güvenlik gereksinimlerini aynı yapıda birleştirir.

Apart oteller

Daha küçük konaklama tesislerinde de ortak Wi-Fi şifresi ciddi bir kontrol sorunu oluşturabilir. Apart oteller, misafir giriş ve çıkış tarihlerine uygun internet yetkilendirmesi sağlayabilir.

Restoranlar

Müşterilerine ücretsiz internet sunan restoranlar, Wi-Fi hizmetini kayıtlı ve yönetilebilir hale getirebilir. Şubeli restoran grupları tüm lokasyonları merkezden takip edebilir.

Kafeler

Uzun süreli internet kullanımının yaygın olduğu kafelerde kullanıcı bazlı süre ve erişim politikaları uygulanabilir. Böylece birkaç kullanıcının tüm bağlantı kapasitesini tüketmesi önlenebilir.

Hastaneler ve sağlık kuruluşları

Hasta, refakatçi ve ziyaretçilere sunulan internet erişimi kurumsal ağdan ayrılabilir. Kullanıcı doğrulama ve yetkilendirme süreçleri kontrollü biçimde yönetilebilir.

Eğitim kurumları

Öğrenci, ziyaretçi, öğretmen ve idari personel için farklı internet erişim profilleri oluşturulabilir. Misafir ağı ile kurumun iç sistemleri arasında daha kontrollü bir yapı kurulabilir.

Plaj işletmeleri

Geniş alanlarda ve yüksek sezonda çok sayıda ziyaretçiye hizmet veren plaj işletmeleri, kullanıcıları captive portal üzerinden doğrulayarak internet hizmetini daha düzenli yönetebilir.

AVM’ler

Gün içinde binlerce ziyaretçinin bulunduğu alışveriş merkezlerinde ortak Wi-Fi hizmeti; merkezi yönetim, kullanıcı kontrolü ve ölçeklenebilir altyapı gerektirir. İplog bu sürecin tek panel üzerinden izlenmesine yardımcı olur.

İş merkezleri

Farklı firmaların, ziyaretçilerin ve ortak alan kullanıcılarının bulunduğu iş merkezlerinde misafir interneti kontrollü olarak sunulabilir. Böylece bina yönetimi, kurumsal ağlardan bağımsız bir ziyaretçi ağı oluşturabilir.

Çok şubeli firmalar

Birden fazla otel, restoran, mağaza, klinik veya ofisi bulunan işletmeler bütün lokasyonlarını merkezi panel üzerinden yönetebilir. Ortak standartlar uygulanırken her lokasyon için ayrı yetki ve raporlama yapısı oluşturulabilir.

Hotspot Programı Hakkında Sık Sorulan Sorular

Hotspot yazılımı ne işe yarar?

Hotspot yazılımı, Wi-Fi ağına bağlanan kullanıcıların doğrulanmasını, erişim kurallarının uygulanmasını ve bağlantı bilgilerinin kayıt altına alınmasını sağlar. Ortak Wi-Fi şifresi paylaşmak yerine kontrollü bir misafir Wi-Fi giriş sistemi oluşturur.

5651 loglama sistemi zorunlu mu?

5651 sayılı Kanun, internet toplu kullanım sağlayıcılarına erişim kayıtlarının tutulması ve ilgili tedbirlerin alınması konusunda yükümlülükler getirmektedir. İşletmenin kesin yükümlülüğü; faaliyet türü, internet hizmetini nasıl sunduğu ve ticari toplu kullanım sağlayıcı niteliği gibi unsurlara göre değerlendirilmelidir.

Bu nedenle işletmelerin güncel mevzuatı ve kendilerine uygulanacak yükümlülükleri hukuk ve bilişim uzmanlarıyla birlikte değerlendirmesi doğru olur.

KVKK uyumlu hotspot yazılımı neden önemlidir?

Hotspot sistemlerinde telefon numarası, bağlantı zamanı, IP adresi ve cihaz bilgileri gibi kişisel veri niteliği taşıyabilecek kayıtlar işlenebilir. Bu verilerin belirli ve meşru amaçlarla, ölçülü biçimde, uygun güvenlik tedbirleri altında ve gerekli süre boyunca saklanması gerekir.

KVKK uyum sürecini destekleyen bir sistem; kontrolsüz veri toplamayı azaltır, kullanıcıların bilgilendirilmesini kolaylaştırır ve verilere yalnızca yetkili kişilerin erişmesini sağlar.

Oteller için hotspot sistemi nasıl çalışır?

Misafir otelin Wi-Fi ağına bağlandığında giriş sayfasına yönlendirilir. İşletmenin tercihine göre SMS kodu, oda numarası, rezervasyon bilgisi veya PMS doğrulaması kullanılır. Doğrulama tamamlandığında belirlenen süre ve kullanım politikaları çerçevesinde internet erişimi açılır.

SMS ile Wi-Fi girişi yapılabilir mi?

Evet. İplog Hotspot Manager ile kullanıcıya SMS doğrulama kodu gönderilerek internet erişimi sağlanabilir. SMS paketi ve gönderim altyapısı, işletmenin kullanıcı sayısına ve ihtiyacına göre planlanır.

Telefon numarası işlenirken kullanıcıya gerekli KVKK bilgilendirmesi yapılmalı ve veri yalnızca belirlenen amaç kapsamında kullanılmalıdır. Wi-Fi doğrulaması için alınan telefon numarasının pazarlama amacıyla kullanılması ayrıca ilgili mevzuat çerçevesinde değerlendirilmelidir.

MikroTik ile uyumlu hotspot sistemi kullanılabilir mi?

Evet. İplog Hotspot Manager, MikroTik altyapılarıyla çalışacak şekilde yapılandırılabilir. Kullanıcı doğrulama, oturum kontrolü, loglama ve merkezi yönetim süreçleri MikroTik ağ altyapısıyla birlikte yürütülebilir.

En uygun yapılandırma için cihaz modeli, RouterOS sürümü, internet kapasitesi ve eş zamanlı kullanıcı sayısı kurulumdan önce incelenmelidir.

Bulut tabanlı hotspot manager ne avantaj sağlar?

Bulut tabanlı yapı; yerel sunucu ihtiyacını azaltır, sisteme uzaktan erişim sağlar, farklı lokasyonları tek panelde toplar ve güncelleme süreçlerini kolaylaştırır. Özellikle çok şubeli işletmeler için yönetim maliyetini ve teknik karmaşayı önemli ölçüde azaltabilir.

İplog Hotspot Manager demo talebi nasıl alınır?

İşletmenizin mevcut internet altyapısını, MikroTik cihazlarını, şube sayısını, tahmini eş zamanlı kullanıcı kapasitesini ve tercih ettiğiniz giriş yöntemini belirleyerek iplog.com.tr üzerinden iletişim veya demo talebi oluşturabilirsiniz.

Demo görüşmesinde işletmenizin ihtiyaçlarına uygun kullanıcı doğrulama yöntemi, loglama yapısı, SMS kapasitesi, PMS entegrasyonu ve çok lokasyonlu yönetim seçenekleri değerlendirilebilir.

Güvenli İnternet Yönetimi İçin İplog Hotspot Manager

İşletmelerin misafirlerine yalnızca Wi-Fi şifresi vermekle yetindiği dönem geride kaldı. Günümüzde kurumsal bir internet hizmetinin güvenli, kayıtlı, kontrol edilebilir ve ilgili mevzuatla uyumlu süreçler çerçevesinde yönetilmesi gerekiyor.

Kontrolsüz Wi-Fi kullanımı kısa vadede kolay görünebilir; ancak kullanıcı kayıtlarının bulunmaması, şifrenin işletme dışına yayılması, ağ kaynaklarının kötüye kullanılması ve kişisel verilerin düzensiz işlenmesi zaman içinde daha büyük sorunlara yol açabilir.

İplog Hotspot Manager; hotspot programı, 5651 loglama desteği, SMS ile giriş, captive portal, MikroTik uyumu, PMS entegrasyonu, bulut tabanlı yönetim ve çok lokasyonlu kontrol özellikleriyle işletmelere bütünleşik bir çözüm sunar.

Oteliniz, restoranınız, kafeniz, turizm işletmeniz veya şubeleriniz için profesyonel bir Wi-Fi yönetim altyapısı kurmak istiyorsanız iplog.com.tr üzerinden İplog Hotspot Manager hakkında bilgi alabilir, işletmenize özel çözüm seçeneklerini öğrenebilir ve demo talebinde bulunabilirsiniz.

Mevzuata ilişkin açıklamalar genel bilgilendirme niteliğindedir. İşletmenizin hukuki yükümlülükleri için faaliyet yapınıza uygun profesyonel değerlendirme alınması önerilir. 5651 kapsamındaki genel yükümlülükler Resmî Gazete’de yayımlanan Kanun metninde, kişisel verilerin işlenmesine ilişkin temel ilkeler ve veri güvenliği yükümlülükleri ise Kişisel Verileri Koruma Kurumunun açıklamalarında yer almaktadır.