Türkiye’de KVKK danışmanlık hizmeti alan işletmelerin büyük bir bölümü, hukuki metinleri hazırlatıp süreci tamamladığını düşünüyor. Oysa KVKK, sadece sözleşme ve aydınlatma metniyle biten bir yükümlülük değil; verinin toplanma anından imhasına kadar devam eden teknik ve idari bir süreçtir.
Özellikle misafir Wi-Fi hizmeti sunan işletmeler (otel, kafe, restoran, AVM, ofis, klinik, okul vb.) için en büyük risk alanı, internet erişimi sırasında toplanan kişisel verilerdir. Bu noktada klasik KVKK danışmanlık yaklaşımı, sahada ciddi boşluklar bırakır. İşte tam burada bulut tabanlı hotspot yazılımı devreye girer.
IPLOG KVKK uyumlu Hotspot Manager, KVKK danışmanlık sürecini sahaya indiren, teknik tarafı otomatikleştiren ve işletme sahibini gerçek anlamda güvence altına alan modern bir çözümdür.
Bu yazıda IPLOG’un neden sadece bir hotspot yazılımı değil, aynı zamanda operasyonel bir KVKK çözümü olduğunu tüm yönleriyle anlatıyoruz.
IPLOG, işletmelerin misafir interneti sunarken KVKK’ya tam uyumlu hareket etmesini sağlayan bulut tabanlı hotspot yazılımıdır. Donanım bağımsız çalışır, merkezi olarak yönetilir ve tüm kayıt süreçlerini otomatik hale getirir.
IPLOG’un temel farkı şudur:
KVKK danışmanlık teoride kalmaz, gerçek kullanım anında teknik olarak uygulanır.
IPLOG’un bulut tabanlı mimarisi, klasik yerel kurulum hotspot sistemlerine kıyasla işletmelere ciddi avantajlar sağlar.
İnternet olan her yerden yönetim paneline erişim
Şube, lokasyon ve kullanıcı bazlı merkezi kontrol
KVKK kayıtlarının anlık izlenebilmesi
Denetim anında tek panelden raporlama
KVKK ve BTK mevzuat değişikliklerine otomatik uyum
Güncelleme için teknik müdahale gerektirmez
Sürekli güncel kalan yasal altyapı
Tek şubeden yüzlerce şubeye kadar aynı altyapı
Zincir işletmeler için merkezi KVKK yönetimi
Kullanıcı ve trafik artışında performans kaybı olmaz
Mevcut modem, access point veya firewall ile uyum
Marka ve model kısıtı yok
Ek donanım yatırımı gerektirmez
Şifreli veri iletimi
Güvenli sunucu altyapısı
Yetkisiz erişime karşı katmanlı güvenlik
Açık rıza metni zorunluluğu
Aydınlatma metni onay kaydı
Kullanıcı onayı olmadan erişim yok
Tüm kayıtlar zaman damgalı
IP, MAC, tarih-saat bilgileri
BTK ve KVKK gerekliliklerine uygun loglama
Denetimlerde sunulabilir raporlar
Manuel işlem gerektirmez
Otel programları ile uyum
PMS sistemleriyle entegre çalışma
Resepsiyon ve operasyon yükünü azaltma
Ek kullanıcı eğitimi gerektirmez
SMS doğrulama
TC Kimlik doğrulama
Oda numarası ile giriş
QR kod ile hızlı bağlantı
Teknik bilgi gerektirmeyen arayüz
Dakikalar içinde aktif kullanım
Kullanıcı dostu panel
Personel hatalarını minimuma indirir
Manuel kayıt tutma ortadan kalkar
Personel internet erişimiyle uğraşmaz
Denetim hazırlığı dakikalar içinde tamamlanır
İnsan hatası kaynaklı KVKK ihlalleri engellenir
Eksik log veya onay problemi yaşanmaz
Standart dışı uygulamalar otomatik bloke edilir
Tüm şubeler tek panelden kontrol edilir
Yerinde müdahale ihtiyacı azalır
IT maliyetleri düşer
Hukuki danışmanlık teknik altyapıyla desteklenir
Kağıt üzerinde değil, sahada uyum sağlanır
Denetimlerde güçlü duruş sergilenir
Misafirler güvenli internet kullanır
Şeffaf veri politikası algısı oluşur
Profesyonel işletme imajı güçlenir
Sadece KVKK danışmanlık almak, teknik uygulama yoksa eksiktir.
Sadece hotspot yazılımı kullanmak ise hukuki çerçeve yoksa risklidir.
IPLOG, bu iki dünyayı birleştirir:
Hukuki gereklilikleri teknik olarak uygular
İşletme sahibini bireysel sorumluluktan korur
Denetimlerde somut veri sunar
Bu yüzden IPLOG, klasik hotspot çözümlerinden ayrılır ve KVKK uyumlu hotspot yazılımı tanımını gerçek anlamda doldurur.
Oteller ve pansiyonlar
Kafe ve restoran zincirleri
AVM’ler
Klinikler ve özel hastaneler
Eğitim kurumları
Ofisler ve plazalar
Franchise ve çok şubeli işletmeler
Kısacası misafir Wi-Fi sunan her işletme için IPLOG bir gerekliliktir.
KVKK ihlalleri cezayla sonuçlandığında “bilmiyordum” demek geçerli değil. Bugün doğru sistemi kurmak, yarın yaşanabilecek büyük mali ve itibari riskleri ortadan kaldırır.
IPLOG’u demo olarak inceleyerek:
Kendi işletmenize birebir uyumunu görürsünüz
Kurulum ve kullanım kolaylığını test edersiniz
KVKK danışmanlık sürecinizi gerçekten tamamlamış olursunuz